人事系统可以减轻HR负担，简化业务

人事管理软件能有效记录员工的基本信息外，在其在职期间的各种工作表现和各方评价都能全面记录。通过人事管理软件的分析和统计，能真实、有效、完整、立体地体现出员工的个人情况，企业还能通过群体分析获得企业员工的构成，为企业的用人战略提供理论的依据，有效划分出高效团队，激发每个员工的潜力。 当然人事管理软件在单个功能模块使用的同时要以系统的形式相互配合方能实现最佳的企业人事管理效果，故而企业在使用人事管理软件的同时可以考虑上线全面的人事管理系统让人事管理更加条理与规范化，因此利用人事管理软件实现员工档案电子化对企业用人战略的辅佐来说有着极其重要的作用。