你好！首先既然正规化了，就必须要有正式的书面申请，口头的可以不用处理，而且最好及时制定出标准的流程、将加薪条件正规化（条件细节及标准要贵公司根据自己的实际情况来定了）比如职位得到晋升了、绩效表现连续优异、市场环境要求普调工资了等等，审核人要严格对照标准进行审核，确属公司规定的加薪事项，HR要整理好材料上报领导，接下来做好沟通与反馈工作。