虽然不需要向其支付双倍工资，但贵公司尤其是HR要对工作流程的管理和权责的分配重新思考，工作交接不当、员工合同及发放签收表丢失可以说是工作事故，切不可掉以轻心。

如果员工一直在公司正常工作，并缴纳了保险、工资福利照常发放，没有书面劳动合同但未给员工造成实质性的影响，且劳动部门也可以查到合同备案情况，证明公司当时是签订了书面的劳动合同的。只是因保管不善而遗失，不应仅以公司不能提供书面劳动合同为由过分苛责，致使员工获得不当利益，有悖法律的公平原则与立法初衷。 从劳动备案记录来看，公司实质上是有跟员工签订书面劳动合同的，所以不用承担未签订劳动合同的双倍工资，员工的仲裁请求应予驳回。