一般要保存好原始签收记录。具体并未规定，如果有正当理由，可以按照他在职期间如实开具。

劳动合同法规定员工在离职的时候用人单位需要出具离职证明，具体看你们公司的做法，如果有记录证明员工在离职的时候公司已经出具离职证明，后面可以不用再出具证明，因为公司已经履行了自己的义务，当然出具证明也不是麻烦事，只要证明内容真实就好了。