会议结束后要有会议记录，会议记录上写清楚谁或者那个部门提出了什么问题及每个领导的回复。如果没有的话，就制表，列明会议时间、部门、提出的问题、会上是否解决完了，该问题对接哪个部门或者谁、跟进情况、什么时间完成。几天一发，或者一周一发跟进就好了。