首先要拿到员工的书面辞职信，口头的不行。然后先与其部门主管领导沟通，确认主管领导知晓员工即将离职事宜，确认其领导的意见（是放还是留）。跟部门主管领导沟通确认后把结果汇报给公司老板（视具体情况，主要是员工级别，重要性，和管理层级等）。然后进行下一步操作，如果想留，可以进一步跟员工沟通，如果有可能尽量协商挽留，如果挽留无效的，应尽量拖延时间，接和招聘新人的时间等等。如果想放，尽快安排员工交接办手续。