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从3方面下手，一是梳理部门的职能职责、业务流程，该简化、优化的就要优化，减少不必要的工作浪费。二是现场观察部门内部的工作效率，有无磨洋工的现象，查看其出勤率，查看各岗位的工作日志，如某些工作记录时间超过合理的时间，说明有问题，把这些异常汇总起来，分析给部门主管或老板，让老板下硬指标减人。减人不是裁员，三是优化岗位设置 ，让优化的人员转岗到其他需要人员的地方。