岗位说明书梳理一般分为五个步骤: 第一步：岗位基本信息 填写标准的岗位名称、部门名称：参考岗位现有文件，如果无明文规定，则与直接上级沟通后确定。 注意：填写岗位名称，而不是职衔。 第二步： (1)岗位设置目的： 这一部分的主要目的是用简练而准确的语句来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用。 它要求能够用一句话来高度概括本岗位的工作，使不在本岗位上工作的员工也能够对本岗位有一个大概的了解。 对岗位目的的描述，应包括以下内容： 本岗位实现了本部门的哪些目的和作用? 如果本岗位不存在，则对本部门造成哪些影响? (2)岗位设置目的： 填写岗位目的时应遵循以下格式要求：岗位设置目的=目的/目标/主要产出+工作依据+工作主要内容，这是一种基本配置。 (3)岗位设置目的： 描述岗位设置目的的规范用词，主要体现在下列方面： 为了让大家更清楚，我们以“财务部负责人”为示例，看一下岗位设置目的的规范用词及容易出现的问题。 1、设立此岗位的目的： 为完成公司战略规划对财务管理工作的要求; 2、工作依据： 依据国家有关财经法律法规以及财务工作原则与流程; 3、工作主要内容： 组织开展公司预算管理、资金管理、财务分析、税务管理等工作; 在此填写时，容易出现的问题是： 填写未按照“为了……，在……下，做……”的标准格式填写，无法准确了解岗位存在的价值。 填写内容过于空泛，与岗位联系不大。 内容不准确，不能站在应有的高度。 第三步： (1)工作职责： 这里特别要注意：填写岗位要求承担的职位职责及相应的工作任务。 “职责”的含义：职责是指对结果富有直接责任且属该职位专有的主要活动活动及结果。 它回答“为实现该职位的目的，要在哪些主要领域做哪些事，从而获得哪些最终结果”，所用的描述语言必须包含动作、动作对象及动作结果。 职责按照发生的频率划分为三类：经常性职责、阶段性职责、突发性任务。 (2)工作职责： 工作职责编写方法包括如下两种： 明确列举岗位必须执行的任务。 工作任务的填写格式：动词+工作内容。动词选择需根据工作实际情况仔细斟酌，具体可上网搜一下《规范动词表》相关资料自行参照。 分析并归类相关任务。 在此基础上简要描述各部分的主要职责，每个职责是相同目的的任务的合并。 第四步： (1)任职资格： 顾名思义，任职资格指从事该岗位职责所应具备的各种资格条件。 请注意：此处不是填写该岗位任职人的情况，也不对照岗位任职者的现状，而是任职该岗位应当具备的最低要求。 专业指大学学习的专业。最低学历(包括国家教育主管部门认可的同等学历)：为最低学历要求，如有专业要求，一同注明。 常规的学历分类如下所示： 1、初中及初中以下 2、中技、职高、高中、中专 3、大专 4、大学本科 5、硕士及以上 (2)任职资格： 资历经验，是指具体承担某类工作任务的时间及主要经历描述。 资历经验将罗列出推荐范围，根据岗位实际情况的不同，可适当调整： 1、高层管理岗位：10年以上工作经验，7年以上管理类岗位工作经验，承担过××类型工作 2、中层管理岗位：7年以上工作经验，5年以上管理类岗位工作经验，承担过××类型工作 3、基层管理岗位：3年以上工作经验，承担过××类型管理工作 4、基层岗位：1年以上工作经验(特殊岗位人才储备除外) 从业资格：从业资格认证要求，如会计资格证。 (3)任职资格： 知识技能：包括通用知识、行业知识，通用技能、行业技能四类，知识分为了解、掌握、精通三个层级，技能分为基本的、良好的和优秀的三个层级。 注意：清楚知识技能的分类和定义即可，编写时无须分类填写。 第五步：工作条件 工作环境：包括但不限于独立办公室、一般工作环境、敞开办公、客户现场办公、生产现场等。 工作时间：实际上下班时间随业务情况变化的频率(偶尔、有时、经常)： 偶尔: 每月发生1-2次，或时间周期更长，如每季度、每半年、每年; 有时：几乎每周都会发生; 经常：几乎每天都会发生。 出差频率：单位为天/月。