(一)前期准备 1.方案报批：人力资源部做出宣讲会方案上报审批，经批准进行实施。方案包括详细的时间、地点、人员、物料、形式策划、费用预算等。 2.院校联系：方案批准后与合作院校进行联系、沟通，确认举办的时间、地点、双方以及第三方参加嘉宾、安全保障以及举办前的宣传等事宜。对参加校招的学生地区分布、专业情况、求职意愿等进行前期摸底，通过系、班主任或班干部等都可以了解一二。 3.物料准备：为确保宣讲会的成功举办，所有物料必须提前三天准备完毕。 4.人员安排，整个宣讲会的工作人员以公司为主，校方人员一般只负责配合工作。 5.校园宣传：宣传由校方确定有关人员负责。主要利用校园网站、电视台、广播站、宣传公告栏、宣传册等多种形式进行。 6.嘉宾确定：所有出席嘉宾必须提前三天确定。包括：公司方、校方以及第三方嘉宾;优秀实习生代表、已录用为正式员工的实习生代表以及公司在学校举办的设计大赛获奖人员等。 7.现场布置：宣讲会的前一天进行现场布置。根据设计方案进行场内、场外会场布置、设备调试等;所有宣讲会所需物料、奖品、纪念品全部到位。 (二)宣讲会当天 1.实事求是。宣讲人，包括其他参与校招的人员，对公司提供校招的职位、专业、待遇、福利、培训、公司环境、人事关系、公司管理风格等情况，一定要实话实说，切不可夸大其辞。 2.有问有答。在宣讲人上，一定要留足时间给学生提问，既要满足大多数学生的提问，更要维持好宣讲会秩序，还要控制好回答问题的时间，最后也可以留一个邮箱，以回答那些未来得及或后来又想到的一些问题。 3.时长控制。宣讲会一般控制在 3-4 小时之间，不宜过长，否则容易导致学生疲倦，产生厌恶感;同时也不宜过短，宣讲的内容可能不全面，具体的事例阐述不清楚、不深入，没有说服力，难以区别于其他公司组织的宣讲会。 4.礼物发放。一是容易让学生们记住这次宣讲会，二是可以作为纪念品，三是在今后某个时候他们可以代为向学弟学妹们宣传。 (三)宣讲会结束后，后续工作也是必不可少的，必须善始善终，才能更好地彰显公司的风范，展示公司的风采。 1.宣讲会结束以后，举行相关人员的答谢。 2.有条件的企业可以组织相关专业学生到公司参观或者不定时的与学校举行一些相关的联谊活动。 3.宣讲会的得失不断总结。 4.宣讲会后的人员管理配套制度和流程要完善。