
需要扣除10积分,您确认观看?
确认儒思平台“超级会员”产品已关闭,已经开通对应权益的老用户不受其影响,请移步至APP或电脑端官网“我的"查看。
HR该如何处理员工们的“举报信”?
火丁2019-10-14 08:13
1个回答
丁洋
静听花开的新声音在文章《“明严细实”是HR处理员工匿名举报信的好思维》写的观点,我很赞同,摘抄部分分享给大家: (1)“明”就是明确性质,明确责任 这件事,首先要明确性质,把问题进行分类,针对不同性质问题进行分级处理。比如,把问题分为企业层面、部门层面,性质上可分为一般性问题和严肃性问题。比如反映管理中的跑冒滴漏、浪费现象可归为一般问题,这个时候要根据归口管理原则将问题转给业务部门,一般可由业务主管部门或与人力资源部共同处理。如果反映的是涉及贪污和违纪甚至违法的行为就要由专门部门处理。例如:人力资源部、审计、纪检、党群、总经理办公会、董事会授权处理。 (2)“严”就是严密调查,严格保密 其次要对进行严密的调查,可先安排两个或两个以上的人员秘密到问题部门调查并做好笔录,不要大张旗鼓的进行,避免在未经核实之前把事态扩大。如果公司设置部门较完备,又有纪检监察部门又有安保部门,要组成联合调查小组。如果是小公司部门设置少,那只有你部门派人去做这项工作了。 另外,也要和举报人进行接触核实了解情况(就匿名信这件事上,可以和对方进行邮件沟通),补充举报信息,并注意保护举报人。 (3)细致查证 调查注重搜集有效证据,事件发生的具体时间、地点、人物,事件造成的公司损失与影响大小写进调查报告。如果情况属实,调查结束后,对照公司有关规定给出处理意见上报公司决策。 若这种事情经调查情节较轻损失不大,可让违纪人写出检讨存档,给予公开批评教育,赔偿公司损失,在整饬公司纪律的同时也给举报人一个合理的交代。如果造成的损失或影响真的很大,做好解除劳动关系甚至走法律途径的准备,就要做出比这更为严厉的处理,最终达到惩罚违规者,教育广大员工不再违反规定的目的。 (4)求真务实 对情况属实的举报人公司要给与一定奖励,打击歪风邪气的同时也要弘扬正气,当然这方面要秘密进行,避免举报人被打击报复。 如果经调查属于诬陷行为,在公开场合给予批评,并强调再发生类似行为要给与处理,情节严重或者屡教不改的,必要时请示公司借助公安机关介入处理,对于这种行为列入公司管理规定,制定惩罚措施坚决打击这股歪风邪气,不能在公司“形成恶意举报、人人自危”的企业文化。另外,还需要对被诬陷当事人进行解释,让其消除误会,轻装上任。 最后,我还提醒他,对待举报事件不能拖,一定要在第一时间积极应对,采取有效措施将事态控制在有限范围内,对发现的问题及时处理,及时回复。还要通过这种方式对公司存在的漏洞查漏补缺,建立相关制度,不断完善公司的各项管理,确保公司健康稳定发展。 不知道HR朋友看了后,有什么新的启发?请留言告知
2019-10-14 09:4601