岗位说明书的编写，一要求格式要统一，二是内容与实际相符合，在编写时可实地与各部门责任人员进行沟通，三是在编写时应先编制部门职责说明书，这样在编制具体岗位时就易明确。:1、人事部制订岗位说明书编制制度及流程，所需表格；2、人事部组织全体人员进行培训，讲解建立岗位说明的必要、流程等。3、员工自行总结；4、员工每天写日报，三个月汇总，在与1相互补充上交到直接领导；5、直接领导对其补充，并与员工沟通确认；6、上交到人力资源部，人力资源部主管及各部门主管、高管就以上岗位说明书进行审批修正；7、由各部门主管把结果反馈给员工，并与员工沟通签字，送回人力资源部存档。