岗位说明书是工作分析的成果，它包括两个部分：工作描述又称工作说明，说明有关工作的特征；工作规范又称任职说明，说明对从事工作的人的具体要求。　　工作描述的内容主要包括：工作识别、工件编号、工作概要、工作关系、工作职责、工作条件与工作环境。　　工作规范的内容主要包括：　　（1）一般要求：包括年龄、性别、学历、工作经验等。　　（2）生理要求：包括健康状况、力量与体力、运动的灵活性、感觉器官的灵敏度等。　　（3）心理要求：包括观察能力、集中能力、记忆能力、理解能力、学习能力、解决问题的能力、创造性、数学计算能力、语言表达能力、决策能力、交际能力、性格、气质、兴趣、爱好、态度、事业心、合作性、领导能力等。　　另外，岗位说明书具体形式可能有很多种，但百变不离其中，其核心内容是没有多大变化，对于岗位说明书中重要项目，如名称、工作概要、职责、任职资格等，必须建立统一的格式要求，否则，岗位说明书难以发挥职务管理作用。　　其次，岗位说明书是任职者的工作依据和具体要求，内容必须具体明了，使任职者或监督者可以理解、可以操作、可以反馈。语言方面应当符合任职者的水平，不能让人看不懂。　　再者，在界定职位时，要确保指明工作的范围和性质，还要把所有重要的工作关系也包含进进岗位说明书。　　最后，岗位说明书的编写不应当闭门造车，而应该由担任该职务的工作人员、上级主管、人力资源专家共同分析协商，只有将各方面的意见考虑在内，制定出来的说明书才会为各方面所接受，才能在工作中真正发挥作用。