基于人事管理系统的组织管理与人员管理功能，数据分析功能模块能针对员工的年龄、性别、学历、专业、资历、岗位、部门等各项数据进行统计分析与交叉比较分析，得出企业现在的人力资源状况最直观的描叙。对于较为大型的企业与连锁集团来说，基础性数据分析是了解企业情况，进而制定企业相应短期计划的可靠依据。再者，人事管理系统中长期的历史数记载能让企业更全面的了解自身管理的弱点和突破点，为企业人力资源管理做出决策的支持。 相对于基础性数据分析，阶段性分析更侧重于对企业工作流程的记录分析。如，考勤方面：员工的出勤、出勤效率、出勤变化等；招聘方面：投递的简历数、面试的场数、简历投递的方式、不同平台的面试转化率等；培训方面：培训的参与度、培训的积极性、培训的互动情况等，通过这些数据的全面收集分析，企业能有效地了解企业工作情况进展和需要修正的方面在哪里。可以说基础性数据分析是对企业人力情况的扫描检查，而阶段性数据分析是对企业人力管理方案的具体修正治疗。