劳动合同法规定：第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。当劳动合同终止时，企业有转档的义务，而不受其他因素影响。所说的企业相关材料保留2年，指的并不是个人档案资料，而是企业应当留存的考勤、奖惩、工资发放等信息和资料。你们扣9%的工资合理性先不说，年底发放这笔钱与提档没有任何关系，给人家提吧，不然，容易引起纠纷。