工会应该有决议书面文件，职工代表大会也应该有决议（书面文件），公司应该有决议（书面文件）这些都是合法的文件和程序，要想降低风险和矛盾，最好与员工事先有沟通和解释，获得员工的谅解、认可、理解、支持。因为随后肯定面对的离职潮流和所要经济补偿的问题，所以公司应该坚持只是降薪不是裁员，离职人员是自己主动提出离职。关于后面的问题最好请教专业律师意见。